Excel 数据分析之让数据更有说服力

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Excel 数据分析之让数据更有说服力

客户的问题：

面对海量的数据，如何从中提炼出需要的信息？

如何向老板和客户展示一份的报告？

如何发现企业生产经营过程中存在的问题？

如何从数据中发现数据变化的特点和销售过程中存在的问题？

如何发掘新的市场？

如何分析企业的财务状况？

所有这些都需要制作出分析报表，让数据替你说话。

内容：

模块一    数据管理实用技能与技巧

不论是别人提交的表格，还是从数据库导入的数据，很多情况下都需要对表格和数据进行整理并规范它的操作，以便于以后对数据进行各种统计分析。因此，整理表单和数据，是统计分析数据的基础，是必要的基础性工作。

课时：2课时

专题：整理数据和表格，为数据分析打下基础

2 文本、数字、日期类型数据的输入

2 规范数据库中导入的数据

重要知识点：几种文本型数字与纯数字的转换方法，多于15数字的导入方法等

2 自定义数字格式，让数据更易于观察

重要知识点：如何实现给数字加前后缀，更的比负值表示方法，正确处理时间的计算结果，让日期的显示更丰富，让图表的Y轴数字更简洁等

2 方便快捷的数据列表

重要知识点：应用专业格式、实现汇总、筛选，冻结数据、检查并删除重复数据

2 解决数据拆分和合并问题

重要知识点：带有明显标志的数据分列、将一个单元格数据分行显示、多列数据合并为一列、多行数据合并为一行

专题：数据有效性控制数据的准确性

2 限值输入数据的范围

重要知识点：创建另类批注，审核出错数据，禁止输入重复的数据，限值电话号码的位数，限值日期的范围等

2 制作下拉列表

重要知识点：创建下拉菜单，创建数据源来自其他工作表的下拉菜单

专题：用条件格式监控数据的变化

2 用条件格式模拟图表比较和查看数据的特点

2 用红绿灯监控数据的变化

2 灵活设置条件格式的公式，扩展条件格式的功能

重要知识点：动态显示、两列数据的比较、根据日历改变工作表结构等

模块二    掌握数据统计分析的利器

排序、筛选、分类汇总是Excel中的三把重要利器，拥有了这三个工具，大量数据的整理和汇总分析就便得很容易实现。

课时：2课时

专题：排序实用技巧

2 多级排序的应用

2 排序应用技巧

重要知识点：对横向表单的排序，对无规律序列的排序，用排序改变工作表结构制作工资单，排序字母与数字的混合序列

专题：自动筛选与筛选实用技巧

2 自动筛选销售数据

重要知识点：对于多个条件满足“与关系”的筛选，对于多个条件满足“或关系”的筛选

2 自动筛选应注意的问题

2 筛选的应用

2 掌握筛选的核心—筛选条件的设置

重要知识点：对于多个条件满足“与关系”的筛选，对于多个条件满足“或关系”的筛选，混合筛选

2 筛选实用技巧

重要知识点：将筛选结果搬移，在筛选结果中只显示部据，如何表示空值条件，在筛选的条件上运用公式和函数等

专题：分类汇总实用技巧

2 分类汇总的基本使用

2 创建多级分类汇总

2 分类汇总技巧

重要知识点：获取汇总结果

模块三    用透视表进行动态统计分析

前面的排序、筛选、分类汇总已经可以整理汇总数据，为什么还要使用数据透视表？

数据透视表的功能太多，我找不到规律，不方便使用？

数据透视表是怎么进行数据分析的，我翻了很多书，都看不明白？

数据透视表的优点

 数据透视表中综合了大量功能，包括：排序、筛选、分类汇总、合并计算、函数、图表等；

 数据透视表所创建的图表带有分析功能，可以在图表上直接操作我们的需求；

 数据透视表的多表汇总功能很强大，既可以是来自不同Sheet的数据，也可以是来自不同Workbook的数据；

 数据透视表可以对一个数据进行的多维数据分析。

综合上面的优点，在统计分析大量数据时，你能不选择数据透视表吗？

课时：2课时

专题：创建数据透视表

2 如何选择你的数据源

客户的问题：我的数据源怎么不能创建数据透视表？我创建的透视表怎么不能分组？

重要知识点：创建透视表的数据源要求

2 数据透视表的布局要求

2 数据透视表分析练习

专题：在数据透视表上实现筛选

2 在报表字段、行字段、列字段的筛选

2 在报表字段进行多选

专题：在数据透视表上实现分组

2 实现字段的手动分组

客户的问题：如何分析各年龄段的人数？如何查看各年的汇总记录？

重要知识点：对日期型数据分组，对数值型数据分组

2 查看时间序列分布状况

2 查看频率分布状况

专题：在数据透视表上实现排序

2 产品按年份排序

2 显示产品在地区中的销售

专题：生成可视化透视图

2 在透视图上的分析

专题：汇总多表数据

客户的问题：多张表单上的数据是如何合并在一起的？

重要知识点：多重合并计算数据区域

2 批量数据的收集与比较

2 大量数据的汇总

模块四   掌握窗体控件创建动态表单

课时：1课时

专题：强大的窗体控件

2 隐藏工作表网格

2 选项按钮、组合框—满足你的单选需求

2 分组框—对控件分组

2 滚动条、调节按钮—让你查看数据变化过程

专题：窗体控件制作动态表单

客户的问题：我想制作可让客户选择答案的调查表，怎么做？

重要知识点：用窗体控件制作调查表，用窗体控件制作动态报告

2 制作产品销售调查表

2 制作数据动态报表

模块五   函数在统计分析中的应用

课时：3课时

专题：统计类函数的应用

2 实现条件求和计数

2 实现多条件求和计数

2 解决对重复值的编号问题

2 解决筛选结果的汇总问题

2 解决筛选数据的顺序编号问题

2 动态求和

2 用FREQUENCY计算对每个阶段的统计

专题：查找引用类函数的应用

2 VLOOKUP函数收集多表数据

2 VLOOKUP函数制作查询系统

2 VLOOKUP函数计算提成或个人所得税

2 INDEX与MATCH结合制作二维表单的查找

2 INDEX与MATCH结合进行畅滞销比率的

2 INDEX与MATCH结合引用图片

专题：日期函数的使用

2 表示年月日的日期函数（year  month  day  date）

2 表示当前日期时间函数（today  now）

2 计算账龄的函数（datedif）

专题：GET函数的应用

2 命名的方法

2 Get.Workbook创建工资系统目录

2 如何实现目录的自动更新

模块六   像专业人士设计图表

一张的，有说服力的报告，不仅要用数据说话，还要用图表说话。用图表表示数据，是更加直观的信息表达方式。

课时：2课时

专题：修改图表的应用技巧

客户的问题：如何制作精美的图表？如何提供我作图的速度？怎样制作具有个性化的图表？

重要知识点：图表在修改时的应用技巧

2 用图表类型准确表达数据

2 统一图表字体

2 数据源的灵活操作

2 实现复合图表

2 系列透明化处理

2 给图表添加

专题：制作专业美观的图表

2 创建双Y轴图表

2 创建瀑布图表

2 创建簇状+堆积柱形图表

我们在工作中制作的图表，大多是平庸、粗糙的。图表制作者希望制作出更加专业的图表，但不知从何下手，需要做哪些方面的训练，因此，任其粗糙下去，或将制作专业图表推脱给专业技术人员。其实，制作专业的图表并不是只有专业技术人员才能做到，我们每一个普通的职场人士都可以实现。

专题：如何弥补图表的缺陷

2 解决某个值超大的问题

2 解决系列不在同一数量级的问题

2 解决饼图的背景应用问题

专题：利用控件制作交互图表

2 列表框的使用

2 制作动态数据源

2 各项时间序列的交互式图表制作

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