课程详情
工作内容:
秘书职业主要从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,要求从业人员具,备较强的文字和语言沟通能力,综合协助与合作能力,逻辑思维和分析能力等。
五条发展路线:
一、行政类:这类秘书可以直接到行政管理、办公室主任等职位,常见于部门、大型企业等。
二、助理类:可以进一步发展为总经理秘书、总经理特别助理等。
三、人事类:可以发展为人力资源主管。
四、公关类:从接待、协调工作,可以到公关经理、客户经理等。
五、业务类:可以进一步发展成为商务主管、业务经理等。
此外,公关能力、辨别是非能力、协调分析能力、办事能力,以及踏实的工作态度与作风,都是一名秘书应具备的专业素质。
职业规划:
当然,只是考量工作技能的参考工具,它能说明你曾接受过这方面的专业培训,考证的过程可以让你学到很多专业知识,对工作技能有一定的作用,具有一定的。但并不是有了就等于有了真正才能,所以,要成为一名好秘书,关键的是对这份工作真正感兴趣,并以此为动力抓住每个机会,不断学习,自我,以适应不断发展着的市场的需求。不应把考证作为终点,不断积累工作中的经验才是职业胜任能力的根本。
行政管理职业前景:
随着社会的高速发展,企业将大量的人力、物力、财力用在业务的拓展上,而将内部服务与管理的职责越来越集中化。原本的办公管理、人力资源部管理、后勤管理等工作逐渐由一个新的部门来承担即综合部或行政部。部门经理的责任和权力在集中、加强的同时,对该部门的责任人有了更高的要求即综合能力要强。该部门对于企业的正常运转有着举足轻重的作用。据调查,在不少中、外企业中,行政经理一职已经上升为一名常务副总来担任。
?? 作为一个企业的“总管家”,行政管理师也是企业必需的中、高端人才,需求的数量极大,薪金也颇不菲。一个行政管理师(行政经理)的月薪一般会在8000以上。
?? LCCIEB,英国伦敦工商局,于1887年,是上大的职业技能鉴定和颁发,在86个设有5000个中心,每年考生超过五十万人。其在英联邦和北美地区广受认可,被誉为“职场通行证”。
?? 企业行政管理是劳动和社会部职业技能鉴定中心(OSTA)在引进英国职业资格NVQ(National Vocational Qualification System)标准体系和考评技术的试点中,与英国伦敦工商局(LCCIEB)联合推出的面向现代企业行政管理人员的职业资格,也称NVQ企业行政管理。
?? 中英合作NVQ“企业行政管理师”职业资格认证国内通用,采用中文授课与中文。该认证深受在华外企认可,因为采用的考核标准与外资企业的用人思路同出一脉,其历史与传统也深为外籍人士所熟知,是总裁助理、行政总监、办公室主任、行政经理等行政管理人士专业能力的佳选择。
就业指数:★★★★★
薪金指数:★★★★
指数:★★★★★
企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公
事务管理、办公物品管理文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理,生活福利、车辆、安全卫生等。
职位及薪酬待遇:
企业行政管理工作,涉外企业事业单位部门、外国驻华、三资企业中从事秘书,涉外工作主管 总裁助理、办公室主任、行政主管、经理等职,月薪在5000—12000元不等。
企业行政管理与秘书的区别:
两者均从事办公室日常事务管理工作,学习内容有一定重合部分,但区别在于:
① |
颁发不同:秘书是由我国劳动部直接颁发,而NVQ企业行政管理是由我国劳动部与LCCIEB 英国伦敦工商局联合颁发的。 |
② |
适用范围不同:秘书在国内企业比较认可,而NVQ企业行政管理在外企、三资企业以及合资企业认可度更高一些 |
③ |
学习内容及授课方式不同:秘书更重理论化学习,而NVQ企业行政管理更重技能学习,学习过程中互动性很强,可以说是宽进严出.且NVQ形 式分两部分:规定操作(平时作业)与现场考评(笔试5题选4题作答)。 |
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